可以这样写：

根据《规定》：“每年3月1日至5月31日、9月20日至11月30日期间停止使用空调”。根据天气预报，天气逐渐转暖，经研究决定：公司空调将于xxx年3月x日下午x点关闭，请各部门对所管理范围内的空调（包括窗式空调、挂壁式空调、柜式空调、中央空调等）按照文件规定进行管控，公司将组织物业管理单位、教职工、学生协管员，不定期上门检查，对违规使用空调的单位将做详细记录，该记录作为公司（部门）用电额度申请及节能考核的依据。请各部门及个人自觉节能、积极配合、广泛宣传、携手共创节约型校园。

亲爱的公司同仁：为了给大家一个良好.整洁.有序的工作环境,即日起,办公区域内,所有门窗,空调,灯光,下班时间时请及时关闭,工作服需整齐摆放,就绪后方可下班离开.望各位同仁积极遵守,感谢你们的配合,

求采纳