( 空调的维修和保养采购申报书 )需求公示项目名称 空调的维修和保养 采购类型 服务类

采购人名称 **软件园管理中心 采购方式 公开招标

财政预算限额（元） ***,***.**

项目背景 本项目分为软件大厦、孵化器及软件园二期**栋*楼所有空调系统的维修保养。除软件大厦中央空调机房内主机设备实行半包外，所有空调系统实行包干制。

一、软件大厦空调概况：

*、VRV变频多联机空调

VRV变频多联机空调外机共计**台、内机共计***台，供冷范围为大厦*楼、*-**楼。

*、双工况螺杆机中央空调

双工况螺杆机中央空调共有*台主机、*套冰球式蓄冰装置、*台乙二醇泵、*台冷冻水泵、*台冷却水泵、*台全程在线水处理器，供冷范围为大厦*-*楼、*楼、**楼。

*、分体机空调

分体机空调共计**台，供冷范围为大厦公共设备房及会议厅等。

二、孵化器空调概况：

*、GMV空调系统

GMV空调外机共计***台、内机共计***台，供冷范围为*#楼*-*层、*#楼*-*层。

*、分体机空调

分体机空调共计**台，供冷范围为公共设备房。

三、软件园二期**栋*楼空调概况：

*、分体式吊顶空调机共计**台室内外机。

分体式挂式空调机共计*台。

投标人资质要求 ⒈投标人必须具有***独立法人资格的注册企业。

⒉投标人必须具有“机电设备安装工程专业承包企业” 、*** “一级维修企业”以上资质、维保人员应具备"高空作业"资质。

*.投标人必须达到***万元（含***万）以上的注册资金。

*.投标人具有中央空调ISO****：****质量管理体系认证证书。

*. 投标人必须具有所属行业颁发的制冷设备《维修企业技术等级证书》一级，须提供相关资质证书复印件（加盖公章）；

*.本项目不接受联合投标，不允许分包、转包。

服务类清单 序号采购计划编号需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)

*PLAN-****-******-****** 空调的维修和保养 *.* 批 详见附件空调设备清单 ******.*

具体技术要求 一、空调系统维修内容及要求：

*、软件大厦中央空调机房内空调主机及其它配套设备实行半包制，即：包维护、包人工、包单次单项*** 元以内的维修维护材料费用。如对空调设施设备需要维修，必须提前通知采购人管理人员，经确认维修方案后，方可维修。维修所需的费用（只包括原件及其他材料的成本费用）***元以下零配件由投标人负责（含***元），***元以上的费用由采购人负责。但空调主机定期（每年至少一次）更换冷冻机油及因更换机油而产生的相关费用，如：机油过滤器、添加冷媒等不在材料费之列，应由投标人自行承担。投标人需提供中央空调主机房内原厂配件的报价清单，招标方对此报价清单通过*场询价审核其合理性，考虑是否采用。采购人如需选择投标人提供的配件，投标人应按此报价清单的价格进行配件更换。更换下来的损坏配件交由采购人处理。

*、除上述第一条外其他所有空调系统实行包干制，即：包维护、包人工、包材料、包维修维护相关的一切费用。

二、空调系统维护保养内容及要求：

⒈对本项目所有空调系统进行日常维护保养。

⒉维修保养具体要求：

⑴保养预定时间

①日常保养：按保养任务定期安派专业人员（必须持有相关的维修资格证书）负责空调设备的保养，根据采购人具体作息时间合理安排空调设备相关维保工作。投标人的日常工作有：巡检运行设备、处理设备日常故障、清洗较脏的过滤网、应急处理突发的空调故障。

②集中保养：每年应在*月、*月进行两次集中保养（包括室内机滤网、室外机冷凝器清洗保养一遍）。

⑵保养任务

①投标人对空调设施设备定期检查项目如下：

Ⅰ根据空调使用的季节性，每年*月和*月对空调设备运行前的检查和试运行后应出具整体检查的相关报告。

Ⅱ每月至少一次检查排水管、冷媒管、水盘是否有漏水现象，并及时排除；清洗室外机组空气热交换器翅片污垢，改善空调室外机换热效果。

Ⅲ每月至少一次测量室内机、室外机电流、电压，确认电源线的安全性能；制冷剂泄漏检查，确保系统压力正常，排除缺制冷剂情况。

Ⅳ每月至少一次检查机器接线端子，确认是否有松动情况并及时排除。

Ⅴ每月至少一次室内外机电机运转状况的检查。

Ⅵ每月至少一次对室内机蒸发器及过滤网进行清理，确保空气**，健康。

Ⅶ每月至少一次单台室内机试运转和多台室内机同时运转测试。

Ⅷ每室外机压缩机冷冻油过滤保养（必要时更换）。

Ⅸ日常运行故障排除。

Ⅹ记录所有数据，并归档整理。

②有关保养工作的实施，按照采购人具体要求所示时间进行，并在实施前预先和采购人联系，相约维保时间及维保方案。

③投标人按照采购人的要求制定检查表，每次结束工作后，填入检查内容，将检查表提前交给采购人有关管理人员检查，检查无误后签字确认。

④保养质量约定：保养设备的正常运行空调维修保养询价文件，接近新装时的效果。

⑶维修保养标准

①信号传输稳定，空调运行稳定。

②制冷效果良好，出风口温度与手操器设定温度基本一致。

③冷凝水排水畅通，无堵塞滴漏水现象。

④空调运行平稳，无噪音。

⑤空调冷媒无泄露情况。

⑥电箱内开关、端子排和接线端无松动发热状况。

⑦定期清洗室外机和室内机过滤网，使室外机散热正常，无积尘污垢堵塞散热铝片；室内机进出风口清洗消毒。

三、维修责任

*.投标人维修责任

⑴由于使用上的消耗（如过滤网因长久未清洗造成不能正常使用等）所引起的维修。

⑵由于使用上的操作错误或使用不良造成的维修。

⑶正常运转所需的冷媒充填。

⑷机器本身或附属机械的大修。

⑸在涂色后防热补修（机器运转*年左右之后可能发生）。

⑹投标人需存有采购人空调原厂电路板作为备件，以便出现故障时能够立即更换。

⑺维修完毕清理现场并请报修人签字确认。

*.招标人维修责任

⑴由于第三方人为原因产生的维修费用由第三方支付。

⑵因天灾、火灾等不可抗因素引起的维修费用由采购人支付。

四、报障处理、应急预案及措施

*.投标人须派专业人员（必须持有相关的维修资格证书）负责空调设备突发的故障处理。

*.发生故障时，在接到采购人通知后，响应时间为**分钟内到达报修现场处理。简单故障在到达报修现场后*小时内处理完毕。重大故障**小时内修复。特大故障协商处理，以最快为原则。

*.投标人提供应针对突发重大故障等紧急情况提供相应的应急预案及措施，以保证空调系统的正常运行。

五、空调消毒清洗

⒈内容：每年的*月*日及*月*日前分两次对本项目所有空调室内外机过滤网及冷凝器散热片进行整体清洗完毕。合同签订后中标人应派专人对本项目所有空调系统整体情况摸底排查及所有空调内机过滤网进行清洗。

⒉工程量见空调设备清单

⒊标准

⑴总体要求

①符合《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》的相关规定，并提供检测证明数据。

②进出风口畅通，无异味、无结冰。

③空调运行平稳，无松动、无噪音。

④所用设备及材料的技术参数、品牌知名度必须优于或高于设备清单。

⑤空调消毒清洗验收需填写验收单，分为《空调管道消毒清洗区域验收单》和《空调风道消毒清洗总验收单》两个验收内容；《空调风道消毒清洗区域验收单》包含当班分段验收内容，需由招标方相关人员每日验收签字；《空调风道消毒清洗总验收单》为全部风道消毒清洗工程完成后，由招标方审核每天的区域消毒清洗验收。

⑵分体挂机、柜机及天花机验收标准

①空调清洗后控制面板干净如新，各部件无灰尘或污物，送风**舒适；

②空调运转参数正常，清洗后的机组翅片干净，无灰尘，过滤网通风正常；

③清洗后的空调设备表面，托盘干净，无灰尘及污物，排水系统畅通，整机运行正常，风速达到正常参数水平，热交换器换热正常，达到设备参数的正常工况，换热效果良好；

④全部清洗消毒完毕由招标方派专人验收并签字确认。

⑶风管式多联机验收标准

①风机盘管机组清洗后检验均采用目测法及触摸式检验；

②按区域逐台检验风机盘管机组，目测及手触摸表面无灰尘、泥垢、油渍。检验项目包括过滤器、盘管翅片、去加湿器、风机、冷凝排水槽等；

③区域内风机盘管机组检验合格后，由招标人填写检验记录，并在每台机组表面张贴红色标签标识（其中注明机组编号、清洗时间）。

④空调各类送回风口清洗后检验均采用目测法及触摸式检验。

⑤按区域统一检验各类送回风口，目测及手触摸风口表面无灰尘、泥垢、油渍。

⑥区域各类送回风口检验合格后，由招标人填写检验记录。

商务需求 一、服务期限：*年。

二、投标人以维护保养内容进行报价，中标价格为本维修保养项目的最终价格

三、投标人必须到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、设备现状及任何其它足以影响投标报价的情况，并取得需求单位的书面踏勘证明，任何因忽视或误解项目情况而导致的投标失误，投标人自行承担后果。

四、投标人须提供维修保养服务实施方案及计划（包含故障响应及实施、人员组织、制度建设、维修备件库建设、维修规范及服务承诺），针对所有空调系统运行现况存在的维保重点难点问题提出相应解决方案，针对设备出现重大故障的情况提出相应应急预案。提供服务到期后相应的维保资料的交接细则。

五、支付方式：本次与中标方签订的合同款项分*季度，每季度支付合同总价的**%。第一季度支付时间可以按首付款预先支付给中标方，剩余三季度支付时间为每季度季后*个工作日内支付给中标方。

六、采购单位将对本项目中标人进行监督考核，如出现日常维保不到位、报障响应时间超时等等违约情况时，采购单位有权对中标人作警告及罚款等违约处罚，若多次出现违约，采购单位有权终止合同，由中标人承担违约和赔偿责任，中标人须承诺接受以上违约处罚条款。

七、服务结束时，采购单位将根据服务情况对本年度服务进行全面评估，评估结果将影响中标单位延续维修保养资格。

八、质保时间：维修更换的设备须提供*年或以上的质量保修时间。

评标信息 评标信息

评标方法： 综合评分法

序号评分项权重

*价格**

*技术部分**

序号评分因素权重评分方式评分准则

*项目实施方案（重点考察方案对招标文件的响应情况，确保项目高标准完成）**专家打分考察内容：依据投标人提供项目实施方案中承诺的日常维保服务、报障响应时间、集中清洗服务等内容，按照对招标文件的响应情况进行横向比较。投标方案中维修费用计算方式应符合招标文件中相应要求，否则本项不得分。分档评分：评价为优得**-**分数；评价为良得*-**分数；评价为中得*.*-*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。

*对需维护的设备及维护要求的认识和理解*专家打分考察内容：需针对采购单位设备现况存在的实际问题提出相应的维护方案，依据投标人提供的方案中对维护设备及维护要求的理解，内容完整性、专业性情况等进行计分，并提供由采购单位签字盖章的踏勘证明，未提供的本项不得分。

按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得*-*分数；评价为良得*-*分数；评价为中得*.*-*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的空调维修保养询价文件，专家需说明情况。

*维护管理制度与操作规程*专家打分考察内容：依据投标人提供的系统维护管理制度与操作流程的详细性、合理性、科学性与实用性的内容情况等。

按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得*.*-*分数；评价为良得*.*-*.*分数；评价为中得*-*.*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。

*针对维护设备的安全性保障措施*专家打分考察内容：依据投标人提供的在维护设备时采取的安全保障措施的可靠性、实用性等情况。

按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得*.*-*分数；评价为良得*-*.*分数；评价为中得*.*-*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。

*违约承诺*专家打分按照招标文件要求承诺的得满分，未按招标文件要求或未承诺的不得分。

*项目完成后的服务承诺（如维修更换的设备、维护档案的移交等）*专家打分考察内容：依据投标人对项目实施过程中维修更换过的设备的质保承诺、项目完成后相关维保资料的交接细则。按照其合理性、可行性、详细性进行横向比较，分档评分：评价为优得*-*分数；评价为良得*-*分数；评价为中得*-*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。

*突发事件处理、应急预案及措施**专家打分考察内容：投标人应按照招标文件要求提供相应方案，根据其合理性、可行性进行横向比较，分档评分：评价为优得*-**分数；评价为良得*-*分数；评价为中得*-*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 未按招标文件要求提供的不得分。

*综合实力部分**

序号评分因素权重评分方式评分准则

*资格情况及通过相关认证情况*专家打分考察内容：按照招标文件要求提供相关资质证书复印件（加盖公章）的得满分，不符合的不得分。

*拟安排的项目团队成员（含项目负责人）情况**专家打分考察内容：

(*) 项目负责人职称为机电类中级工程师及以上，学历为机电类大学本科及以上，并具备**年及以上空调维修维护工作经历。没有达到以上三项里任何一项的不得分。

(*)团队成员总人数要求至少*人，未达到人数要求的，不得分。

(*)团队成员的专业（机电类、空调维修资质证书等与项目相关的专业）、特长、项目经验、第三方对项目经验的评价等内容。

(*)提供聘用合同和其他证明材料扫描件，原件备查。未提供聘用合同扫描件的，不得分。

按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分： 评价为优得**-**分数；评价为良得*.*-*分数；*人以下不得分。

*近三年同类项目业绩情况*专家打分考察内容：提供近三年同类项目的中标通知书（采购单位须为政府机关或事业单位）或合同的盖章复印件。

按照提供同类项目业绩情况进行横向比较，分档评分：评价为优得*.*-*分数；评价为良得*-*.*分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。

*诚信情况*

序号评分因素权重评分方式评分准则

*诚信评价*专家打分根据《***财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》（深财购[****]**号）的要求，投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的，本项不得分，未出现相关诚信问题的得满分。以*********供应商库中的处罚记录为准。投标人无需提供任何证明材料，由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

*履约评价情况*专家打分根据*********项目履约情况现场抽检结果，投标截止日前一年内（以*********网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准），供应商履约评价出现评价为“差”的，本项不得分。未评价为“差”的，得满分。投标人无需提供任何证明材料，由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

其他

附件

货物采购部：****-********

工程采购部：****-********

服务采购部：****-********

预选采购部：****-********

网址：

地址：******景**路*号财政大厦附楼

邮编：******