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如何做好售后服务,甚至把工作做到极致,对于这个问题我们首先要明晰

如何做好售后服务,甚至把工作做到极致,对于这个问题我们首先要明晰三个方面:

明白了这三点,才能把售后工作做到极致。

一、 售后服务的主要目标

企业售后服务的目标主要包括三个方面,即:提升客户满意度、提高效率降低成本、增加服务营收。

根据售后服务管理的目标,我们需要不断调整售后服务策略,但最终要聚焦到以客户为中心、组织可落实的系统化方案,才能形成具体可实现的目标。

二、 做好售后管理,需要具备三个方面的能力

1、 客户管理:能根据经营目标、市场环境,产品特点和消费者需求,为满足消费者提供其所需的产品售后服务;能聆听、挖掘客户需求,制定解决方案。

2、 团队管理:能结合企业、产品、客户的需求合理地制定制度和流程;能根据业务需要和员工的水平建立培训体系、知识库;能通过人性化的管理方式打造有温度的团队,减少人员流失。

3、 工具和运营:能梳理业务流程,熟悉数字化的工具并将流程线上化,通过数字化工具管理客户和团队,在提升工作效率的同时服务好客户,提升客户满意度。

了解了售后服务需要掌握到能力和目标并不够,那么把售后服务工作发挥到极致,对于售后服务人员来说一款好用的工具是必不可少的,在这里建议可以借助轻流平台所提供的售后管理系统,来完善我们的售后服务管理工作。

三、四大板块助力客户服务管理目标

1、 工单管理系统助力售后服务工作流程化、线上化

对售后服务人员来说,服务工单是客户服务中最重要的工作,轻流工单管理工具通过精细化工单管理,从流程的角度管理时间,发现问题,及时纠正。完成服务交付提高满意度,增加收入,并尽可能减少服务成本,保持企业服务业务的利润最大化。

我们通过轻流的工单管理工具,对售后服务人员来说实现售后工单管理的流程化,线上化,更好的能帮助客服人员做好售后服务工作。

2、 客户信息实现统一管理,定时发送给客户提醒通知

所有的服务活动都围绕客户展开,轻流的客户管理系统可以关联联系人的信息、产品信息、服务记录等家电售后服务流程图,实现一个窗口即可关联查询所有信息。

3、 完备的库存管理,标准化领退料过程帮助控制成本

通过库存管理系统,对售后客服人员来说所有的备件出入库都可以统一管理、搜索、导出,在支持个人备件库的模式中可以看到所有备件用于哪些工单、哪些客户。

对于公司产品库存和售货的商品能了解得更详细。尤其对于有退换货需求的客户,售后客服了解库存备件能帮助客户更快的进行退换货处理流程。

4、 数据统计表格化,多维度分析提高企业售后服务质量

通过关联相关服务数据,例如工单数量、客户满意度、客户成本等数据,通过轻流服务数据统计工具可以自动进行业绩奖金和本月工单数量。解决服务数据统计繁琐的问题,提供清晰的激励管理工具。

通过前文,我们了解到售后管理的常见流程中,可以通过数字化的工具将核心流程线上化;梳理完售后管理的服务应该掌握的能力、售后服务管理的目标、有哪些工具能帮助售后服务管理等问题,可以更好地组织管理服务资源、分配服务任务、优化售后工组家电售后服务流程图,可以有效地提升服务效率和质量,降低服务成本。

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