会见会谈时有哪些细节要点,会见与会谈的安排
在外事工作中,经常会出现会见外宾、与外宾会谈的情况,外事人员的个人素质和礼仪修养会在这种场合充分展现。会见会谈礼仪非常重要,小到可以影响外宾对个人的印象,大到可以影响洽谈结果,甚至影响到国家形象,所以,在会见会谈活动中,尤其要注意塑造良好的个人礼仪形象。
故事 | 周总理的待客之道
周恩来总理在接待外宾时,总是提前赶到,等到中方接见人员全部到齐后再请外宾来。有一次,周总理在人民大会堂接见外宾,外交部礼宾司的同志向总理报告说:“中方人员全都到了,是不是可以叫外宾了?”总理一听,当即批评说:“什么‘叫’,是‘请’!”表达上的一字之差,体现的是对客人的尊重。
此外,每次见外宾,周总理都会在客厅门口迎候。用餐时,总理也总是要求先给客人上菜。
在进行会见或会谈的过程中,如果需要合影,应该安排在宾主握手之后、会见之前,双方合影后再就座。合影时每个人的站位等都需要事先安排好,以免场面混乱,影响形象。如果人数较多,还需准备合影架。
一般来说,合影图的构图原则是:主人居中,按照礼宾次序,以主人的右手边为上,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑其身份,也要考虑场地的大小,看能否都摄入镜头。主客双方可以交叉站立,两端最好由主方人员把边。
还有一种排法特别适合主客双方人数相等的情况,通常是主方人员站在左边,客方人员站在右边。主方和客方各自排序的规则是中间为级别最高者,其他人员从高到低往两边排列。
此外,如果人数较多,一排站不下时,就需要多排合影,此时按照前排比后排尊、中间比两边尊的原则排序。
合影之后,在会见或会谈之前,还要提前为宾主双方备好饮料,可以是矿泉水、茶、咖啡等。
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文字 | 《新编公务员外事礼仪》
作者 | 黄彩子 图片 | 网络
编辑 | 外交官说事儿 老江
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