途虎养车多元化,助力线下汽修门店实现数字化转型(组图)
俗话说,攘外必先安内。企业要想有个漂亮的经济指标需要有完善的内部管理来支撑。随着技术的进步,对企业内部管理的要求也更高了。首当其冲的便是费用管理,在日常繁琐的工作中,做到降本增效、合规可控,成为每一家企业需要迫切解决的问题。
不同的企业有不同的财务管理问题,对于途虎养车来说,随着公司业务的增长,持续上升的报销数量给管理层审批、财务审核带来了压力。
途虎养车:让养车更简单
途虎养车于 2011 年在上海成立,是一家致力于提升汽车服务品质和产业效率的创新企业。
途虎养车以“让养车更简单”为使命,为用户提供换轮胎、做保养、汽车美容、汽车用品等服务和产品,并通过线上下单、线下安装的方式,让消费者享受到正品、专业的一站式服务体验。截止至 2021 年 9 月,途虎养车拥有超过 7000 万用户。同时,途虎养车在全国范围内上线超 3500 家工场店,并有超过 2 万家合作店。此外,途虎养车拥有近 40 个全国配送中心,配送网络覆盖 350 个城市国内的养车用车费,为全国车主提供正品、专业的养车服务。
途虎养车致力于服务项目多元化,助力线下汽修门店实现数字化转型,高标准、低成本的满足车主多元化、个性化需求,让有车的地方就有服务。
途虎养车在费用管理方面遇到的问题
1、公司报销规则多,员工填单容易出错;不同的业务不同的金额规定不一样,员工报销时容易出错,导致退单现象频发。
2、单据审批流程不透明,不方便查阅;跨部门,跨地区审批签字不方便,影响员工报销的及时性。
3、员工出差比较多,对差旅行程和交通的需求比较大,报销起来更繁琐。商务洽谈的行程频繁且紧急,预定车票,酒店不方便。
4、从公司财务管理角度而言,预算管控、费用分析、现金流管理都需要清晰可控。
上述问题看似杂乱不一,但是追根溯源,每个问题的需求是一致的,即一套化繁为简、降本增效、智能合规的费用管控平台。
悦报销×途虎养车
智能合规费控管理解决方案
途虎养车认为将线下业务转变成线上业务,做到企业内部业务数字化,能够更好地进行内部管控。因此,途虎养车选择悦报销作为费控报销的系统,真正实现了员工报销线上化国内的养车用车费,并同时支持网页端和手机端线上报销。
项目主要解决的问题
一、统一报销费控平台
途虎养车电子报销业务众多,不同业务遵循标准、填单规则、审批流程等不一,需要利用系统实现统一报销。悦报销系统将其费用报销,出差申请,费用申请、预算申请实现了线上提单、移动审批、单据流转状态可追踪。优化报销单批量创建凭证、支付的处理方式,提高财务处理效率。
二、对接第三方平台
通过悦报销对接第三方平台,可在第三方平台预定酒店,机票,打车,出差申请审批通过后,员工预订酒店、机票时,系统会根据差标对消费进行控制,如超出范围可进行提醒或驳回控制,控制方式可选;月末打印账单,行政部可根据系统账单与供应商账单核对,确认后,提交对公支付申请。住宿费,打车费进行公对公统一结算,减少员工垫付、报销。
三、多维度费用管控
事前:根据业务特性及需求,悦报销制定了详细的费用标准,根据不同的费用场景、业务场景,对出行、招待等场景设定不同的费用标准,同时公司可根据时间、城市、职级等维度,设置费用控制范围,实现多维费控。
事中:员工提单时,根据后台设置的费用标准,也可以直接看到是否超标不能提交,亦或触发了费控需要填写超标理由等。
事后:在员工提交申请后,所有的审批领导都可以直观地看到费控情况。也可以随时把握费用使用情况,费控场景全面覆盖,从而解决复杂的费控场景。
悦报销为途虎养车打造了统一的费控报销平台,形成了一个云服务生态。企业的内部管理在向业财数字化迈进。如果您也对移动报销感兴趣,点击“在线咨询”获取属于您的费用报销方案!原文://.html
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