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新手社工如何写好新闻稿,让领导同事刮目相看实现职场通关

那天,小A跟我哭诉说:有点想辞职,不想干了。细问得知,原来是通宵达旦写的活动新闻稿,最后领导直接回了两个字「重写」;辛辛苦苦码了很多字,发出去后以为会有很多人阅读,没想到「点击率却寥寥无几」;周一搞的活动,周五新闻稿发出来,「因没有时效性、影响力会大打折扣」,稿件直接被领导撤回…….

以上种种状况,让刚毕业踏入社工行业的小A满腹委屈,而那个只比她入职多半年的小晴,却被领导、同事大加赞赏:「结构清晰,行文流畅,有时效性」。

其实,不管是小A还是小晴,都是众多职场新人的缩影,关键是是否能够掌握这项任务所需的核心技能?说到底就是如何撰写新闻稿,如何写好新闻稿,让领导同事刮目相看,实现职场通关。接下来请收下小晴精心为你准备的【通关秘笈】。

01【秘笈一】秉承新闻稿的四大原则

新闻稿虽是社会工作者文书里其中一项较为简单且基础的文体,但作为服务的一种传播载体,对服务影响力、机构品牌度打造却有着举足轻重的作用。

为此,作为新手社工要清晰新闻稿撰写的意义,更要秉承新闻稿的四大原则,才能让新闻稿实现从0%到30%的提升:

(1)真实性:用事实说话,如时间、地点、内容等,真实表述即可,不要去捏造。

(2)时效性:时效性对于新闻稿的传播力来说也是非常重要的一点,要想让你服务有一定的新闻价值,这个需认真对待,但目前大部分社工都会存在像上面小A的情况,周一的活动周五才发,原因在于我们很多时候只是把新闻稿当做要完成的一项文书工作,却忽视新闻稿其所存在的价值和意义。

所以,建议如果是重要的大型活动(如有领导出席、资源方参与的)新闻稿三要素,最好是能当天出稿或者活动前一天就可以撰写稿件的主体部分,活动结束后再补充相关的真实信息。

(3)客观性:保持中立客观的态度,从作为活动主办方的角色抽离出来,不掺杂个人对活动的感情色彩。

(4)关键性:表述要尽量简洁、突出重点,避免口语化,一般整份字数在500-800字内即可02【秘笈二】厘清新闻稿的六大要素新闻稿六大要素为5W+1h,包括when时间、where地点、who 人物/单位、what事件、why目的及how如何做。

这六大要素里的5W就类似新闻稿框架的“导语”部分,有浓缩全文的意思,在新闻稿写法中,一般位于首段。

而how 如何做一般位于文章第二段(次段)进行具体阐述。

了解六大要素后,一篇新闻稿的主体框架部分则基本成形,但要实现从30%到60%跨越,最后的结尾部分则也不可缺少,这样才能避免头重脚轻。

结尾段一般可从两个角度思考,总结全文和展望未来。

参考例子:

段落

撰写思路(仅供参考)

首段

XX时间(when),XX(who)在XX地点(where)开展XX活动(what),旨在为了…….(why)

次段

活动主要包括A、B和C环节,A环节是how(简述如何做的)、B环节是how(简述如何做的)、C 环节是how(简述如何做的)

结尾段

活动成效总体概述(2-3句话)+服务对象反馈(选1-2个典型性的,参与者的感谢/感想表述)+未来计划(如:可从这个服务/社工角色来延伸思考未来会继续如何做得更好)

当清晰新闻稿的四大原则和六大要素后,那么我们基本能够写出一篇新闻稿了,但要让新闻稿真正能发挥新闻价值,有传播力和影响力,新闻稿的八大定律助你进一步闯关成功。

03【秘笈三】掌握写好新闻稿的八大定律写作的本质就是把人类的网状思维,用树状的结构梳理,最后用线性文字表达出来的过程。

而新闻稿作为写作文体的一种,虽是最为基础的写作类型,但也可遵循一定的原则和结构,让文体可以更有逻辑性,促进新闻稿质量实现从60%到99%的飞跃。

(1)定立场:提前思考新闻稿想要达到的目标是什么,是单纯为了文书的归档要求呢,还是为了这个服务的宣传或者是期望通过新闻稿让更多的人认识和了解我们或者是期望藉着新闻稿的契机做进一步的呼吁和倡导等等。

(2)定对象:一般来说,新闻稿的目标读者没有特别的限定要求,但是由于立场的不同,相应会影响作者在撰写时会因应目标读者的特性而运用不同的文体风格,但不管如何,仍需要谨记新闻稿的四大原则【真实性、客观性、时效性和关键性】。

(3)定标题:要高度概括,引人眼球,避免只是单纯地把一个服务的名称写上,如丝网花小组新闻稿。那么如何避免这个坑呢?

我们可以尝试从以下思路进行思考:

【正标题:服务目标概括升华】+【副标题:小组内容概述】,如丝丝情谊 传递你我——丝网花手工小组;

【服务成效数据化概述】,如这场活动,让100个人走出家门,看到希望;

【突出忧虑式】同龄人都在学的技能,你还要错过吗?当然,定标题的小技巧还有很多,这里就不再一一赘述。

(4)定内容:通俗易懂,简单明了,短小精悍。根据立场、对象以及在大量的素材中选出重要切入点进行内容阐述即可。切入点要小,落脚点要大。

一般有两种思路,以小见大,用微观反映宏观和从人出发,以人的思想观念引起观众共鸣。撰写模式可参考【小故事+小人物+小场景】

(5)定框架:新闻稿的标准式结构一般为【标题+引导语+正文+结语】,这个标准公式就类似于上面秘笈二所提及的参考例子。在这基础下,我们也可多做进一步的思考延伸,如何能够让稿件条理清晰、有说服力、有影响力呢?

思路参考:灵活运用三种架子,搭建正文的主体部分。分别是时间架、空间架和程度架。【时间架:通过把拥有先后顺序或因果关系的零散信息组织起来的架子】,如可根据服务内容的时间节点/流程步骤按顺序展开;

【空间架:一般是指地点或整体组成部分或抽象要素概念等】,如可将服务过程的素材进行「归类分组」,再将已分好类的素材概括「拟定关键小标题」,最后再将已经分类好的素材「填充」在每个关键小标题后的段落部分。

【程度架:一般是指紧急性程度或重要性程度】,如“倒金字塔结构”,这与时间架的规则有所相悖,程度架则是打乱事实发生的时间顺序,把最重要和最核心的部分放在稿件前面,细节性的介绍则放在后面,以引起读者注意。

用故事化包装表达,提升影响力。这就是上面【定内容】处所提及的从人出发,以人的思想观念引起读者共鸣。

故事三要素包括冲突(渴望+障碍),行动和结局,撰写时可借鉴SCQA思考模型,(背景)、(冲突)、(问题/提问)、(答案)+小人物+小场景。

参考例子:我的地盘我做主——社区的事情由居民商量着办社区是社会的基本单元,R街属于老城区,楼宇旧,无物业(S),居民楼常因为漏水、粪渠堵塞等各种问题引起纠纷,成为社会治理的安全隐患(C),如何破解这一难题?(Q),R街推行的社区居民协商议事制度使这一难题得到了很好的解决(A)。

(引入人物介绍)他叫X伯,今年60岁,是一名退休老党员。如今,他有了一个新身份,R街社区议事队队长。

他说:……….(比如说他参与议事队的历程、对社区或社区议事的看法等)

(引入活动真实场景)可通俗易懂、言简意赅地描述居民实际议事的现场情况。

(结尾升华)用两三句话概况居民协商议事制度所带来的实际成效以及未来展望。

(6)定稿件:完成以上5个步骤后,最后一步就可以精修定稿了。在发布前,需再重新通读全文,注意标题、内容、逻辑、表达、标点符号等是否存在错误。

(7)定输入:坚持输入,多阅读,多学习,多参考,尝试通过他人的文章去拆解分析,并努力建立自己的撰写框架,积累素材库,这样到真正发挥时才不至于“手中无粮”。

(8)定输出:知识没有经过折腾就不是自己的。借助工作场景,突破固化的思维框架,尝试运用输入的思维模型进行刻意练习,不断提升自己的文章撰写能力。结语:四大原则、六大要素、八大定律只是笔者在新闻稿撰写上的小小经验总结新闻稿三要素,相信每个人经过持续输入和刻意练习,一样也是可以写出一篇让自己满意、让领导放心、让读者欢呼的稿件。

愿每位职场小A在新闻稿撰写上都能顺利通关。(作者:广州社工 晴姑娘)

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