用倒金字塔式结构写消息，是当今最时尚、最常用的方式。我们作为企业的通讯员，也应学会这种写作方式。

这种写法是在消息的导语段写内容提要，即把各有关最重要、最新鲜的事实（结果）放在导语里。之所以称倒金字塔式，是因为把最重要的事实（结果）安排在文章的上面，把次要（过程）、再次要的事实（过程）依次向下安排。

这样写的优点是结构固定容易掌握倒金字塔式结构新闻，作者便于写，读者便于看。读者若没有时间详细阅读报道内容，可只看导语就知大概。

倒金字塔式结构为：标题 — 本报讯和导语 — 主体 — 结尾。

（一）标题。标题制作要求坚持求实、准确、凝练、鲜明、生动“十字”方针，切忌长、虚、不准确。通常为单行主标题式，标题要起到简要报告事实的实题作用。

（二）本报讯和导语。本报讯，表示企业报本报记者和通讯员直接采写的新闻报道，不是转载省市媒体和其他单位媒体的新闻报道。导语，在消息开头一段的导语里交代内容提要，即把各有关最重要、最新鲜的事实（结果）放在导语里。新闻六要素倒金字塔式结构新闻，导语往往就交代了何时、何地、何人、何事四大要素。

（三）主体。是导语的扩展，即从第二自然段开始，展开叙述在导语中提到的有关最重要事实的过程。叙述方式通常有三种，一种是最常见的时序结构方式，一种是较常见的主次结构方式，一种是逻辑结构方式。主体部分有时为一大自然段，有时为二三个自然段，这要酌情而定。

（四）结尾语。消息的最后一段通常为结尾段，要自然有机的引出补充内容、或预告下文、或深化主题的话语，起到画龙点睛或余音绕梁作用。结尾语有时不单独分段，只是自然有机的隐存于正文后端。写作结尾语要求做到自然有机、有实际内容，不可空虚、空喊口号。

以上简要介绍了倒金字塔式消息的写法。

为更快掌握这种写法，具体实践中，我们可以采取模仿的办法，向省市各级大报学习借鉴，这样可以减少自己摸索成效太慢的问题。模仿什么呢？主要是以见报的规范稿件为样板，套写标题、套写导语、套写结尾语的样式和讲究。模仿一段时间后，我们也就能够熟练的掌握倒金字塔式消息的规范样式了。