公司日常使用的物品时间长了，会发生损坏，比如电脑，空调，坏了就需要找专业人员来维修，那么发生的维修费用支出，会计人员该如何做账？

维修费的账务处理

修理费用一般根据收益部门计入管理费用、销售费用等科目。行政管理部门使用的计入管理费用，销售部门使用的计入销售费用，生产车间的计入制造费用。

维修费的会计分录：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：银行存款

管理费用、销售费用、制造费用包括什么明细科目？

管理费用包括的明细科目有工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费等。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

销售费用是企业销售商品和材料，提供劳务的过程中发生的各种费用，销售费用所属的二级科目费用有不同的种类。二级科目包括：工资、社会保险费、职工教育经费、工会经费、福利费、交通费、折旧费、公杂费、土地租金、差旅住宿费、通讯费、水电费、修理费、燃润料、租赁费等。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

制造费用是企业生产单位为生产产品或提供劳务而发生的，应计入产品或劳务成本但没有专设成本项目的各项生产费用。制造费用指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接成本。其明细科目包括：工资、职工福利费、折旧费、机物料消耗、办公费、低值易耗品摊销、租赁费、运输费、保险费、差旅费、水电费、职工教育经费、工会经费、外部加工费、设计制图费、劳动保护费。

维修库房的账务处理有两种：

金额较大的，计入长期待摊费用科目，会计分录是：

借：长期待摊费用-维修费

贷：银行存款

金额较小，计入管理费用科目，会计分录是：

借：管理费用-维修费

贷：银行存款

②领用：每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证

借：管理费用 /制造费用——修理费（相关明细科目）

贷：工程物资——专用材料—维修材料 ——→传主管岗复核

注：（1）维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等，供木工房零星领出应用。

（2）审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。

（3）年末组织对维修物资进行盘点。

3、研究开发费

审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证

借：管理费用——研究开发费

贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核

注：（1）若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

（2）研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具（按固定资产管理的除外）、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。

4、无形资产摊销

月末摊销无形资产——→编制记账凭证

借：管理费用——无形资产摊销

贷：无形资产 ——→传主管岗复核

注：无形资产按10年摊销，每月摊销金额=原值/（1012）

（四）财务费用

签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证

借：财务费用——相关明细科目

贷：银行存款 ——→传主管岗复核

注：根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息，提醒出纳及时划转资金保证付息。

该情形常见于发生维修业务中，提供维修劳务方将维修业务所产生的零配件采购支出和维修劳务支出分项填写于同一发票上。对于内部管理规范的付款方则要求采购零配件业务必须先予办理入库手续，对此而产生困惑。

通常，维修费无需办理入库手续，仓库管理的目的是对物资的购入和领出进行有效监控，目标对象是物资的数量，将维修费纳入管理不但无意义，而且容易影响仓库管理。

如果实施了电子系统软件管理的仓库，为了使出入库单金额与发票票面金额相一致，那么，普遍采取将维修费一并纳入管理（将维修费与相应配件采购和领出一并录入系统）。

引申及建议：仓库管理的目标对象是物资的数量，不宜将维修费纳入出入库处理。

仓库发生的费用应计入管理费用。

管理费用包括企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。因此仓库发生的费用计入管理费用。

扩展资料：

仓库发生的费用计算公式如下：仓库发生的费用=销售额×征收率

由于小规模纳税人在销售货物或应税劳务时，一般只能开具普通发票，取得的销售收入均为含税销售额。所以在计算应纳税额时，必须将含税销售额换算为不含税的销售额后才能计算应纳税额。

小规模纳税人销售货物或应税劳务采用销售额和应纳税额合并定价方法的，按下列公式计算销售额：仓库发生的费用=含税销售额/(1+征收率)。