一：首先要建立3本账

入库账本，出库账本，盘库账本

二：按顺序入库：

1、入库账本记录入库材料时间数量规格，还要记录入库单据的编号（可以自行给单据编码）

记录入库单编号便于查漏补缺。

2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字，也要记录出库单据编号，便于查漏补缺

3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。

4、入库减出库等于盘库数量，若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。

5、若有外借的工具之类的物品，还需要建立一个借还账本。出借的物品做好借还登记。

6、账本妥善保管，便于以后交接工作使用。

看看我这个,

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3F3)  ,公式下拉

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3F3)  ,公式下拉

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它

建筑企业材料出入库账，采用数量金额式明细账账页（即进销存账），按材料的品种规格设明细账，根据收料单和领料单登记购进和领用的材料数量、单价、金额。

建筑企业材料出入库的会计分录

1、入库

借：原材料---xx材料

借：应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得转票

贷：银行存款(应付账款、库存现金等科目)

2、出库

借：工程施工(开发成本等科目)

贷：原材料---xx材料

建筑企业购买材料的会计分录

1建筑企业购入材料时会计分录为：

借：工程物资-原材料

贷：银行存款

2领用材料时会计分录为：

借：在建工程-工程

贷：工程物资-原材料

3工程完工后，固定资产达到预定可使用状态时，会计分录为：

借：固定资产

贷：在建工程-xx工程