仓库库存出入库明细怎么做?
1、产品库存数量,由入库数量和出库数量汇总而得,因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息,为了便于查询,“日期”信息也是不能少的。
2、然后输入相关记录,库存数由上天(次)库存加上当天入库数减去出库数得到,这个数据用不着手动计算,可以用公式由软件直接得出结果,在D3输入公式:=SUM(D2,B3)-C3。
3、也可以不加上一天的库存数,而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3),此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$,表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。
4、如果除了正常的出库数还有损耗的话,也可以增加一列损耗,求和时,将损耗也统计进去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。
5、如果是几个产品,可以并排几列,分别求出各自的库存,由于公式中是用的相对引用,且引用区域的相对位置是完全相同的,所以可以直接从前面复制公式过来粘贴,会自动更改为目标单元格公式:=SUM(G3,E4)-F4。
6、为了便于区分,可以在不同的产品间改变边框线,如用双线条进行分隔。
7、但是如果产品较多,横向排列就不太方便,可以纵向排列产品,日期改为横向,按相应产品输入出入库数据。
8、然后再用公式计算出总入库数量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4),此公式中的第3行要加上绝对引用符,这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。
9、出库总数量公式与入库总数量类似,只是把公式中的“入库”改为出库:=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。
10、有了入库总量和出库总量后,两数相减即可得到库存数,如果有报损数,也可以再增加一列,公式类似。库存公式为:=C4-D4。
11、为了增加日期后,前面的汇总数量始终可见,可以进行窗格冻结,选中E列,点击视图--冻结窗格,冻结拆分窗格,即可将前面的汇总部分冻结,向右拖动滚动条时,只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置,然后用超链接定位到指定位置。
扩展资料
注意事项:
(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。
进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
库管怎样在电脑上做入库、出库帐?一、管理仓库要建立帐、卡,卡是手工帐,帐可以用电脑做;
二、每次收货、发货都要点数,按数签单据,按单据记卡、记帐,记得内容包括日期,摘要,收、发、存的数量;
三、每次收、发货记帐后要进行盘点,点物品与卡、账是否一致,不一致可能点数错,或者记账记错等,要分析,要查找原因,纠正错误;
四、做仓管员的基本职能是保证帐、卡、物三者相符,包括名称规格、数量都相同。
五、将记过帐的单据按日期分类归档保存;
六、每周/每月都要对物品进行盘点,以确保帐、物、卡一致。
感觉这样的提问没有什么意义
建议,可以自己查阅下资料
要求仓管员会做手工台账,手工台账是怎样做的可以使用电脑系统安装的EXCEL软件,制作一个出库以及入库的EXCEL文件,然后根据不同物品以及出入库日期,分别输入相应数据及公式来实现,具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL文件,进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。
2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。
3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。
4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字,从而自动计算每日的库存余额。
5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。
6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中,下拉该计算公式,则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。
台账怎么做1、电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容易上手。所以选用电子表格制作电脑台账,首先进入电子表格软件界面,进行制作电脑台账的标题名称。
2、制作完成电脑台账的名称后,进行设置电脑台账的序号。
3、设置完成电脑台账的序号后,添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找,电脑目前的所在位置。
4、设置完成电脑台账的使用部门后,设置电脑的品牌。有了电脑的品牌,可以进行分类查找电脑。
5、设置完成电脑的品牌后,设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码,是电脑的唯一标识码。
6、设置完成出厂编码后,设置电脑的型号。根据电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、设置电脑型号后,设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。
8、设置完成采购日期后,再设置采购金额。采购金额,便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。
9、设置完成采购金额后,再设置使用人,便于记录电脑资产的使用保管。
10、设置完成使用人后,设置资产管理部门。资产管理部门,是与使用人进行实物盘点的关键。
11、以上都设置完成后,录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息,就形成了一个初步的电脑台账管理。
工具/原料:联想拯救者Y7000、Windows1012001、excel120。
1、打开EXCEL表格,把所需整理的台账标题填写好。
2、确保台账填入的信息真实有效精确,对于台账所要记录的各种明细信息,例如在仓库管理的台账中记录好什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。
3、要确保台账的及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。做到及时,精确,严格三大点。
4、确保台账的规范性,台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,确保完整,没有缺漏。否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。
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