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台账怎么做表格

做法如下:

1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。

2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。

3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。

4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。

5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。

6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。

7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。

怎样做好仓库台账?

1、产品库存数量,由入库数量和出库数量汇总而得,因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息,为了便于查询,“日期”信息也是不能少的。

2、然后输入相关记录,库存数由上天(次)库存加上当天入库数减去出库数得到,这个数据用不着手动计算,可以用公式由软件直接得出结果,在D3输入公式:=SUM(D2,B3)-C3。

3、也可以不加上一天的库存数,而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3),此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$,表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。

4、如果除了正常的出库数还有损耗的话,也可以增加一列损耗,求和时,将损耗也统计进去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

5、如果是几个产品,可以并排几列,分别求出各自的库存,由于公式中是用的相对引用,且引用区域的相对位置是完全相同的,所以可以直接从前面复制公式过来粘贴,会自动更改为目标单元格公式:=SUM(G3,E4)-F4。

6、为了便于区分,可以在不同的产品间改变边框线,如用双线条进行分隔。

7、但是如果产品较多,横向排列就不太方便,可以纵向排列产品,日期改为横向,按相应产品输入出入库数据。

8、然后再用公式计算出总入库数量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4),此公式中的第3行要加上绝对引用符,这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。

9、出库总数量公式与入库总数量类似,只是把公式中的“入库”改为出库:=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。

10、有了入库总量和出库总量后,两数相减即可得到库存数,如果有报损数,也可以再增加一列,公式类似。库存公式为:=C4-D4。

11、为了增加日期后,前面的汇总数量始终可见,可以进行窗格冻结,选中E列,点击视图--冻结窗格,冻结拆分窗格,即可将前面的汇总部分冻结,向右拖动滚动条时,只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置,然后用超链接定位到指定位置。

扩展资料

注意事项:

(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。

进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。

(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

出入库管理表格

一:首先要建立3本账

入库账本,出库账本,盘库账本

二:按顺序入库:

1、入库账本记录入库材料时间数量规格,还要记录入库单据的编号(可以自行给单据编码)

记录入库单编号便于查漏补缺。

2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字,也要记录出库单据编号,便于查漏补缺

3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。

4、入库减出库等于盘库数量,若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。

5、若有外借的工具之类的物品,还需要建立一个借还账本。出借的物品做好借还登记。

6、账本妥善保管,便于以后交接工作使用。

excel如何做进销存 仓库进销存明细账

出入库管理表格可以如下设计:

入库管理 

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 

出库管理 

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 

台账怎么做范本

具体操作步骤如下:

1在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:

2将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。

备注:一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作库存表的目的。

台账怎么做范本

公司做台账范本的方法如下:

操作环境:联想拯救者Y7000、Windows1012001、excel120等。

1、打开EXCEL表格,把所需整理的台账标题填写好。

2、确保台账填入的信息真实有效精确,对于台账所要记录的各种明细信息,例如在仓库管理的台账中记录好什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。

3、要确保台账的及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。做到及时,精确,严格三大点。

4、确保台账的规范性,台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,确保完整,没有缺漏。否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。

台账的种类:

1、海关的台账:就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为A、B、C三种类型,而A类企业是最优秀的企业,可以不设台账,而其他两类企业均需设台账。一般情况下,台账有6个流程:合同审批——〉合同备案登记——〉台账设置——〉合同核销——〉台账销账。

2、会计的台账:会计中台账是不作为财务账的明细账,是对财务账的补充,以收、付、存方式只记数量不记金额,比财务账更明细。如:保管账、固定资产台账、低值易耗品台帐等。

3、统计的台账:统计台账是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的一种系统积累统计资料的表册,可分为多指标综合台账和单指标分组台账两种。

4、业务的台账:就是简单记录所发生业务的基本情况的账薄,便于管理和查找 简单统计每年度顺序发生的各项业务进行情况,比如客户名称\商品名称\数量\单价\金额\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本业务台账。

5、仓管员的台账:仓管员的台账就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。

台账的范本示例如下:

台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账,久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。台账就是明细纪录表,不属于会计核算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿。

没有固定的格式,没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息。不必按凭证号记账,但能反映出记账号更好。如在仓库管理中,详细记录了什么时间,什么仓库,进什么货,数量多少,出库多少,运往哪里等等。

做台账的注意事项

1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。

3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格品种、数量、供货方名称及其****、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。

4、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。

5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

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